開(kāi)業慶典,在中(zhōng)國慶典信息網歸納爲慶典現場,又(yòu)名“開(kāi)張慶典”。主要爲商(shāng)業性活動,小(xiǎo)到店(diàn)面開(kāi)張,大(dà)到酒店(diàn)、超市商(shāng)場等的商(shāng)務活動。它标志(zhì)着一(yī)個經濟實體(tǐ)的成立。
伴随開(kāi)業慶典,新店(diàn)開(kāi)業一(yī)般都會舉行新店(diàn)開(kāi)業促銷活動,主要是爲了打開(kāi)知(zhī)名度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。
從客觀上來看,一(yī)個公司的開(kāi)業慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分(fēn)展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體(tǐ)效果,都會給人一(yī)個側面的诠釋。通常來說。
促銷活動
伴随開(kāi)業慶典,新店(diàn)開(kāi)業一(yī)般都會舉行新店(diàn)開(kāi)業促銷活動,這是一(yī)種必不可少的宣傳渠道和手段,爲了打開(kāi)知(zhī)名度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。
開(kāi)業慶典促銷的策劃,要新穎大(dà)膽有所創新突破,一(yī)定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在最短時間内吸引最多人流客源來參與活動,參觀開(kāi)業慶典,從而快速提升本店(diàn)本商(shāng)場在當地的名氣和地位,讓大(dà)家知(zhī)道并記住有這麽一(yī)家店(diàn)鋪商(shāng)場開(kāi)業了、營業了,并且開(kāi)業慶典促銷活動,還要要消費(fèi)者第一(yī)時間第一(yī)印象,就能明白(bái)你是做什麽産品或服務的,你的主打業務和核心服務是什麽,最好是能夠直接傳導出文化理念。
活動流程
目的及作用:開(kāi)業慶典往往作爲包裝企業打造品牌影響力的商(shāng)務活動。
流程及準備:
一(yī)、首先需要組建一(yī)個慶典策劃分(fēn)配團隊協調辦事,分(fēn)清在開(kāi)業慶典中(zhōng)各自的職責.
二、開(kāi)業慶典最終的目标是什麽要達到什麽效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認可或提供知(zhī)名度,美譽度,樹(shù)立良好的企業形象,爲以後的壯大(dà)做基 礎。
三、開(kāi)業慶典需要圍繞一(yī)個什麽樣的主題。隻有确定好了開(kāi)業慶典才能有一(yī)個好的方向去(qù)通過宣傳,擴大(dà)企業知(zhī)名度。
四、開(kāi)業慶典場地的選擇也很重要。一(yī)般開(kāi)業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目标客戶集中(zhōng)所在的或者一(yī)個大(dà)型的會議場所。同時場地的規模大(dà)小(xiǎo)也需要更具參加開(kāi)業慶典的人員(yuán)而定。其他的關于交通,停車(chē)位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業慶典的開(kāi)業時間選擇也是我(wǒ)們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生(shēng)活習慣過早或過晚而擾民。值得注意的是千萬不要再忌諱的日子裏舉辦開(kāi)業 慶典(畢竟你可能有外(wài)賓)。
六、開(kāi)業慶典的賓客邀請:一(yī)般有上級領導,工(gōng)商(shāng)、稅務等直接管轄部門,同行業人員(yuán)等等。至于邀請的方式既可以電(diàn)話(huà)邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體(tǐ)現您的誠意了。
嘉賓邀請
不論是公司的開(kāi)業慶典還是其他的商(shāng)務慶典活動,我(wǒ)們通常需要邀請一(yī)些嘉賓來參加我(wǒ)們的商(shāng)務慶典活動,這樣才能對公司的發展起着積極的作用。嘉賓邀請,在開(kāi)業慶典儀式中(zhōng)作爲一(yī)項很重要的環節,它對本次的活動可以說是有着轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我(wǒ)們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我(wǒ)們需要盡量的邀請一(yī)些知(zhī)名的人士來參加我(wǒ)們的開(kāi)業慶典,這樣才能制作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
以下(xià)是河北(běi)晴軒文化傳媒根據多年的開(kāi)業慶典策劃經驗分(fēn)享給大(dà)家。
對象:開(kāi)業慶典以及一(yī)些商(shāng)務活動中(zhōng)的嘉賓邀請對象(以百貨商(shāng)城的開(kāi)業慶典爲例):政府領導、上級領導、部門的負責人、商(shāng)場股東和老闆、業内相關行業的一(yī)些權威人、新聞媒體(tǐ)記者、業主。
開(kāi)業邀請函的内容:向被邀請人的問候,以及此次開(kāi)業的具體(tǐ)活動時間地點内容和邀請原因。在講述參加開(kāi)業活動的細節安排,然後就是聯系方式以及日期等。
注意事項
場地布置
開(kāi)業儀式多在開(kāi)業現場舉行,其場地可以是正門之外(wài)的廣場,也可以是正門之内的大(dà)廳。按慣例,舉行開(kāi)業儀式時賓主一(yī)律站立,故一(yī)般不布置主席台或座椅。爲顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、宮燈。此外(wài),還應當在醒目之處擺放(fàng)來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開(kāi)業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
接待服務
在舉行開(kāi)業儀式的現場,一(yī)定要有專人負責來賓的接待服務工(gōng)作。除了要教育本公司的全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外(wài),更重要的是分(fēn)工(gōng)負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小(xiǎo)姐負責此事。若來賓須爲來賓準備好專用的停車(chē)場、休息室,并應爲其安排飲食。
禮品饋贈
舉行開(kāi)業儀式時贈予來賓的禮品,一(yī)般屬于宣傳性傳播媒介的範疇之内。若能選擇得當,必定會産生(shēng)良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下(xià)三大(dà)特征
可選用本公司的産品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業标志(zhì)、廣告用語、産品圖案、開(kāi)業日期,等等。
榮譽性
要使之具有一(yī)定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并爲之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與衆不同,具有本公司的鮮明特色,使人一(yī)目了然。
輿論宣傳
既然舉辦開(kāi)業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那麽就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,争取社會公衆對自己的認可或接受。
常規工(gōng)作
一(yī)、是選擇有效的大(dà)衆傳播媒介,進行集中(zhōng)性的廣告宣傳。其内容多爲:開(kāi)業儀式舉行的日期、開(kāi)業儀式舉行的地點、開(kāi)業之際對顧客的優惠、開(kāi)業公司的經營特色。
二、是邀請有關的大(dà)衆傳播界人士在開(kāi)業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一(yī)步的正面宣傳。
來賓約請
開(kāi)業儀式影響的大(dà)小(xiǎo),實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下(xià),要力争多邀請一(yī)些來賓參加開(kāi)業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體(tǐ)的負責人、社會賢達、媒體(tǐ)人員(yuán),都是邀請時應予優先考慮的重點。爲慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書(shū)寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中(zhōng),以便對方早作安排。