導讀:一(yī)場完美的婚禮,從安排好賓客開(kāi)始——晴軒婚禮交給你如何用3步妥善安排來賓。
爲什麽我(wǒ)們說婚禮中(zhōng)統籌賓客很重要?
1.婚禮來賓的數量,将直接決定你婚禮可選的場地範圍。
2.所選婚禮場地的宴會花費(fèi),将直接影響你的婚禮費(fèi)用。
3.好的賓客統籌不隻可以提升來賓的感受,并且可以避免浪費(fèi),省下(xià)你的婚禮備桌費(fèi)用。
因此,一(yī)場完美的婚禮,從安排好賓客開(kāi)始。隻需3步,就可以讓你完成婚禮上的賓客安排。
1. 确定婚禮來賓數量
①婚禮中(zhōng)來賓構成
◆直系親屬:父母、祖父母、外(wài)祖父母1桌内爲宜。
◆親屬:叔伯等長輩及同輩兄弟(dì)姐妹1-2桌内。
◆同事:視個人情況不同1-2桌。(其中(zhōng)領導可單獨安排比較親近的同事陪同)
◆同學及朋友:視個人情況不同2-3桌。
◆父母邀請賓客:通常婚禮中(zhōng)最不可控的變數,建議和父母溝通,嚴格控制此類賓客數量。
雙方總計:150-250人爲常見婚禮規模,300人以上的婚禮花費(fèi)及統籌難度會加大(dà)。
②可請可不請的來賓?
看着你長大(dà)的叔叔阿姨遠親好友,父母的同事、生(shēng)意夥伴,七大(dà)姑八大(dà)姨,久未聯系的前同事。
婚禮中(zhōng),總有些不知(zhī)道該請不該請的來賓?一(yī)張趣味測試幫助你精簡婚禮來賓。
2. 決定賓客座位安排
①座位安排
婚禮中(zhōng)的座位,按照區域劃分(fēn),可分(fēn)爲主桌區、通道區、邊桌區、尾桌區。
◆主桌:婚禮中(zhōng)的主賓席,靠近舞台方便觀禮及上台互動,宜安排直系親屬及單位領導、師長、證婚人等尊貴的賓客落座。
◆通道區:通道兩側位置觀禮視野良好,可作爲主賓席的補充,宜安排家人、親近的同事及其他父母邀請的重要賓客。
◆邊桌區:宴會廳兩側,方便活動及離(lí)開(kāi),宜安排父母邀請的非重要來賓,此類賓客和新人不熟,停留時間通常較短。以及帶兒童的家庭賓客,兒童耐心較弱,比較難長時間聚焦觀禮,邊部靠近門的位置,方便進出活動 ,并且将他們統一(yī)區域安排,避免打擾其他賓客。
◆尾桌區:宴會廳尾部,位置較差,可以安排親近的年輕朋友、同事,他們是新人最親密的“死黨”,不會太在意自己的座位,年輕人也必然是婚禮上最能活躍氣氛的群體(tǐ),安排在尾部區域,既讓他們自得其樂,同時也避免敬酒時的玩笑影響整個婚禮進程。
Tips:
提前運用彩色N次貼,紙(zhǐ)上模拟,靈活調整你的婚禮來賓座位,做好最終确定安排。
②婚禮中(zhōng)的備桌
通常安排在宴會廳尾部,用來應對婚禮來賓人數超出預計到達的情況。
Tips:
1、常規婚禮安排2桌預留即可,具體(tǐ)視婚禮規模增減。
2、确定最終付費(fèi)情況,常見參考 ①預訂即需付費(fèi)(較少) ②如賓客未開(kāi)席可保留至以後來用餐(常見)③如賓客未開(kāi)席可退(較少可争取)
3. 婚禮當天現場來賓統籌執行
做好計劃及安排後,如何保證可以在婚禮當天有條不紊的執行?
①引位人員(yuán)
婚禮當天,安排1-2引位人員(yuán)可以協助來賓找到他們的座位,還起到迎賓的作用,以示對來賓的尊敬。尤其是貴賓和領導,一(yī)定安排好接待的引位人員(yuán)。
②席位圖/名卡/桌号卡的使用
◆席位圖:婚禮當天,入口處醒目位置,放(fàng)置提前安排好的宴會布局席位圖,方便來賓快速找到自己的位置入座。
◆名卡:統一(yī)在入口及賓客位置擺放(fàng)印有來賓姓名及座位的卡片,來賓可在到達後找到自己對應的卡片及尋找座位入座,更尊貴禮遇,并且結合回禮、主題等有裝飾及迎賓的作品。
◆桌号卡:對應席位安排圖中(zhōng)的标識、名稱,擺放(fàng)在宴會桌面,指引來賓所用。
③備桌管理
◆備桌:婚禮當天應安排一(yī)位親友,時刻幫你照看來賓入坐的情況,并告知(zhī)酒店(diàn)備桌是否開(kāi)席需此人确認。常規一(yī)桌婚宴酒席四千元左右不等,這樣可以有效避免來賓并沒有坐滿,酒店(diàn)卻将備桌上菜造成的浪費(fèi)。
跟着晴軒婚禮以上三步安排好你的婚禮來賓,全心享受完美婚禮!